Publié le
6/11/2026
« On a une cvthèque, on a des RH, on peut recruter nous-mêmes. » C'est un raisonnement que l'on entend souvent chez les PSAD, PSDM, pharmacies ou structures de soins. Sur le papier, il tient : pourquoi externaliser ce que l'on peut faire en interne ?
Dans les faits, le coût d'un recrutement ne se limite pas à ce que l'on voit. Le temps des équipes, les postes qui restent vacants, les candidats qui décrochent en cours de route et les erreurs de casting pèsent bien plus lourd. Voici les chiffres pour faire le vrai calcul.
Un marché de l'emploi santé sous forte tension
Recruter dans la santé n'a jamais été simple, et les données récentes le confirment. Selon l'enquête Besoins en main-d'œuvre 2025 de France Travail, 50,1 % des projets de recrutement sont jugés difficiles par les employeurs, tous secteurs confondus. Pour certains métiers de santé, la proportion grimpe nettement : 67,3 % pour les médecins, infirmiers et sages-femmes, et 70,9 % pour les pharmaciens.
Le benchmark international SmartRecruiters 2025 va dans le même sens pour les organisations de santé :
- 40 candidatures par poste en moyenne, contre 73 tous secteurs confondus ;
- un taux d'acceptation des offres de 77 %, le plus faible de tous les secteurs analysés ;
- un délai médian de recrutement de 41 jours.
Autrement dit : moins de candidats, plus de concurrence entre employeurs, et des candidats qui ont le choix.
Ce que coûte vraiment un recrutement en interne
Recruter en interne n'est pas gratuit. C'est simplement un coût moins visible, réparti entre plusieurs postes de dépense :
- la rédaction et la diffusion des annonces sur plusieurs supports ;
- l'abonnement aux cvthèques et jobboards ;
- le temps passé à trier les CV, relancer, qualifier par téléphone ;
- les entretiens, qui mobilisent souvent un manager opérationnel en plus des RH ;
- la gestion administrative jusqu'à la signature.
Le temps est le poste le plus sous-estimé. Selon Robert Half, près de 59 % des recrutements durent entre 3 et 5 mois. Pendant ce temps, le poste reste vacant : tournées réparties sur les collègues, installations décalées, heures supplémentaires, qualité de service qui se dégrade.
Et plus le processus s'allonge, plus le risque de perdre les bons candidats augmente. D'après l'étude de Tellent relayée par France Travail, 60 % des candidats abandonnent un processus de recrutement trop long ou trop lourd, alors que les entreprises mènent en moyenne huit entretiens étalés sur 39 jours avant de pourvoir un poste.
Le coût caché qui change tout : l'erreur de casting
Un recrutement qui échoue coûte bien plus cher qu'un recrutement qui prend du temps. Les estimations relayées par Welcome to the Jungle (ManpowerGroup, HR Voice) situent le coût d'un recrutement raté entre 30 000 € et 150 000 € selon le poste. Ce montant intègre le salaire versé, la formation, l'intégration, la perte de productivité et le coût d'un nouveau recrutement.
Le risque est loin d'être théorique : 71 % des DRH déclarent avoir déjà commis une erreur de recrutement (HR Voice). Dans nos métiers, une erreur de casting sur un technicien, un coordinateur ou un infirmier a des conséquences directes sur les patients et sur la relation avec les prescripteurs.
Ces chiffres sont des ordres de grandeur généraux, tous secteurs confondus. Ils donnent néanmoins une idée claire de l'enjeu.
Pourquoi une cvthèque ne suffit pas
Disposer d'une cvthèque est un vrai atout. Mais ce n'est pas une stratégie de recrutement à elle seule, pour plusieurs raisons :
- Elle contient surtout des candidats actifs, ceux qui cherchent un emploi au moment où ils déposent leur CV. Les meilleurs profils sont souvent en poste et ne postulent nulle part.
- Les CV vieillissent vite : coordonnées obsolètes, candidats déjà recrutés ailleurs, compétences non mises à jour.
- L'exploiter prend du temps : recherches, appels, relances, qualification. Un travail à temps plein que les équipes RH internes doivent mener en plus de leurs autres missions.
- Elle ne remplace pas la connaissance métier : savoir évaluer un technicien PSAD, un IDEC ou un pharmacien demande de connaître le terrain.
Un cabinet spécialisé, lui, entretient un réseau de candidats qualifiés, y compris ceux qui ne sont pas en recherche active, et sait aller les chercher.
Recrutement interne ou cabinet de recrutement santé : la comparaison
Ce qu'apporte un cabinet de recrutement spécialisé santé
Faire appel à un cabinet n'est pas renoncer à recruter soi-même. C'est s'appuyer sur un partenaire qui connaît les métiers, les contraintes réglementaires et les attentes des candidats du secteur. L'entreprise garde la décision finale, mais ne porte plus seule le sourcing, la qualification et les relances.
Chez Aster Développement, notre équipe connaît le terrain de l'intérieur : plusieurs d'entre nous ont occupé des postes de direction chez des PSAD, PSDM et laboratoires pharmaceutiques. Et notre portail recrutement, lancé en 2025, nous a permis de réaliser 40 % de placements supplémentaires avec le même nombre de recruteurs. Découvrez notre accompagnement en recrutement santé et nos postes à pourvoir.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour recruter dans le secteur de la santé ?
Le délai médian de recrutement dans les organisations de santé est de 41 jours selon le benchmark SmartRecruiters 2025. Sur les postes en tension, il dépasse souvent plusieurs mois : près de 59 % des recrutements durent entre 3 et 5 mois selon Robert Half.
Une cvthèque suffit-elle pour recruter ?
Non. Une cvthèque contient surtout des candidats actifs et des CV qui vieillissent vite. Elle demande du temps pour être exploitée et ne donne pas accès aux professionnels en poste qui ne postulent pas.
Combien coûte une erreur de recrutement ?
Les estimations courantes situent le coût d'un recrutement raté entre 30 000 € et 150 000 € selon le poste, en intégrant salaire, formation, perte de productivité et nouveau recrutement.
Quand faire appel à un cabinet de recrutement santé ?
Lorsque le poste est en tension, qu'il demande une expertise métier spécifique, que le recrutement est urgent ou que l'entreprise ne dispose pas de recruteur dédié.
La question à se poser
Combien vous coûte réellement un poste qui reste vacant trois mois ? Et combien vous coûterait une erreur de recrutement sur un poste clé ?
Si vous voulez faire le point sur vos besoins, prenez contact avec notre équipe. On regarde ensemble vos postes à pourvoir et la meilleure façon de les sécuriser.
Sources : France Travail, enquête BMO 2025 ; SmartRecruiters, indicateurs du recrutement santé 2025 ; Tellent via France Travail, 2025 ; Robert Half ; Welcome to the Jungle (ManpowerGroup, HR Voice).
